Privacy- & Cookie verklaring

Zakelijke gegevens:
boostyourbox.nl    KVK 22020757
Hudsonweg 20
4462 HJ  Goes
info@boostyourbox.nl
0113-250135

Algemeen 

Hierbij tref je de privacyverklaring van Boostyourbox aan. Je wordt aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen voordat je verder gaat op deze website. De website Boostyourbox is eigendom van Grafisch Bedrijf Goes B.V. (verder GBG, ons of wij). GBG is de verwerkingverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens. Met deze privacyverklaring informeert GBG je uitsluitend over de verwerking van persoonsgegevens die zij via deze website en de webshop van jou ontvangt. Waar in de privacyverklaring GBG wordt genoemd, wordt mede Boostyourbox bedoeld.

Met deze privacyverklaring beogen wij jou te informeren over de verwerking van jouw persoonsgegevens en over de wijze waarop deze gegevens door ons worden verwerkt. In deze privacyverklaring is aangegeven welke (categorieën) persoonsgegevens van jou kunnen worden verwerkt en voor welk doel de persoonsgegevens worden gebruikt. Tevens vermeldt deze privacyverklaring op welke wettelijke grondslag de persoonsgegevens worden verwerkt en op welke wijze je hierop je rechten kunt uitoefenen.   

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De aanpassing kan nodig zijn vanwege nieuwe verwerkingen of om aan de wet te voldoen. Wij adviseren je daarom deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.  

Persoonsgegevens die wij verwerken
GBG verwerkt je persoonsgegevens doordat je de website boostyourbox.nl bezoekt, gebruik maakt van het contactformulier, telefoonnummer of andere media om contact met haar op te nemen óf als je een bestelling plaatst via deze webshop. Wij verwerken alleen persoonsgegevens als daarvoor een geldige grondslag is. De grondslag voor de verwerking is steeds in de tekst onderstreept.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die GBG mogelijk van jou verwerkt:                         

• voor- en achternaam, en eventueel tussenvoegsel;
• straatnaam;
• postcode en woonplaats;
• land;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• bedrijfsnaam;
• loggegevens;
• overige persoonsgegevens die je actief verstrekt via het contactformulier, je account, e-mail of bij telefonisch contact met GBG.

Wij hebben niet de intentie om persoonsgegevens te verwerken van kinderen jonger dan 16 jaar, tenzij daarvoor uitdrukkelijke toestemming is verleend door een gezaghebbende ouder. Als je constateert dat wij ten onrechte gegevens van kinderen verwerken, dan verzoeken wij je dit per omgaande aan on door te geven via info@boostyourbox.nl Wij zullen de verwerking daarna zo spoedig mogelijk beëindigen.

Soorten, doelen, rechtsgronden en termijn van verwerking van persoonsgegevens

Contactformulier en overige media   
In de eerste plaats worden je voor- en achternaam, eventueel tussenvoegsel, adres, postcode, woonplaats, bedrijfsnaam en e-mailadres in combinatie met de inhoud van het bericht met jouw impliciete toestemming verwerkt als je het contactformulier op deze website invult, of via e-mail contact met ons opneemt. Wij hebben een gerechtvaardigd belang om je gegevens te verwerken voor het beantwoorden van je vraag en om je verder van dienst te zijn. Je gegevens worden hierna voor onbepaalde tijd bewaard. Natuurlijk heb je het recht om te vragen je gegevens eerder te verwijderen. Neem daarvoor contact op via het bij ‘Jouw privacyrechten’ vermelde e-mailadres.

Nieuwsbrief
Via het formulier op de website én bij het plaatsen van een bestelling kun je jezelf abonneren op onze digitale nieuwsbrief. Met jouw toestemming wordt daarvoor je e-mailadres verwerkt. De verwerking eindigt als je jezelf via de link in de nieuwsbrief uitschrijft.

Webshop
Als je een aankoop doet via de webshop, dan worden daarvoor persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn om de overeenkomst met jou uit te voeren. Het niet verstrekken van de in het bestelformulier gevraagde gegevens kan er toe leiden dat er geen bestelling via de webshop kan worden gedaan.

Als je een bestelling via de webshop doet, dan verwerken wij daarvoor de volgende gegevens: bedrijfsnaam (optioneel), voornaam, tussenvoegsel (optioneel), achternaam, straatnaam en huisnummer, postcode, woonplaats, land, telefoonnummer en e-mailadres. Daarnaast uiteraard ook de gegevens met betrekking tot je bestelling.

Voor het betalen van websitebestellingen wordt gebruik gemaakt van Mollie. Mollie is een zelfstandig financieel dienstverlener. Mollie verwerkt persoonsgegevens van jou welke noodzakelijk zijn om je bestelling te kunnen betalen. Wij hebben geen invloed op deze verwerking omdat Mollie zelf verwerkingverantwoordelijke is voor deze betaaldiensten.

Voor informatie over de verwerking van jouw gegevens door Mollie, verwijzen wij je door naar de privacyverklaring van Mollie:   https://www.mollie.com/nl/privacy

Je persoonlijke gegevens en de bestelgegevens worden na levering nog 18 maanden bewaard. Daarna worden deze automatisch verwijderd, met uitzondering van je e-mailadres als je jezelf hebt aangemeld voor de nieuwsbrief. Wij bewaren deze gegevens om in verband met mogelijk terugkerende bestellingen, terug te kunnen vallen op het vorige ontwerp. Natuurlijk heb je het recht om te vragen je gegevens eerder te verwijderen. Neem daarvoor contact op via het bij ‘Jouw privacyrechten’ vermelde e-mailadres. Als de bestelgegevens verwijderd zijn, dan brengt dat mogelijk extra kosten met zich mee als je de bestelling of het ontwerp wilt herhalen.

Persoonlijk account
Als je een persoonlijk account hebt aangemaakt, dan blijven je gegevens bewaard totdat je account is verwijderd. Binnen het account kan je zelf je gegevens inzien en beheren. Het gebruik van het account wordt gelogd. Dat houdt in dat, ingeval van een calamiteit, het gebruik van het account kan worden geanalyseerd. Loggen is een beveiligingsmaatregel.  Voor het verwijderen van je account kan je een e-mail sturen naar het bij ‘Jouw privacyrechten’ vermelde e-mailadres.

Doorgifte aan verwerkers en derden
Jouw persoonsgegevens worden slechts met derden, niet zijnde door GBG ingeschakelde verwerkers, gedeeld als GBG op grond van een wettelijke verplichting gehouden is persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties of daarvoor zelf een gerechtvaardigd belang heeft. Dit kan, naast Mollie, bijvoorbeeld ook de Belastingdienst zijn of een opsporingsinstantie.  

Met verwerkers, zoals FrisBEE die de webshop host en de nieuwsbrieven verstuurt, wordt altijd een verwerkersovereenkomst afgesloten.  

Beveiliging  
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. De website heeft een SSL-certificaat, waardoor de gegevens versleuteld via een beveiligde verbinding verstuurd worden. Er worden back-ups gemaakt van de digitale gegevens. Onze medewerkers hebben uitsluitend toegang tot functioneel gerelateerde persoonsgegevens. De verwerkingen vinden plaats binnen de EER. Met verwerkers wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten. Het gebruik van de webshop en persoonlijke accounts wordt gelogd. Het terrein en pand van GBG is voorzien van fysieke beveiliging, inbraakbeveiliging en beveiligingscamera’s.

Datalekken
Waar gewerkt wordt kunnen fouten worden gemaakt. Wij zullen adequaat reageren op een ontdekt datalek. Afhankelijk van de soort gegevens, de mogelijke risico’s voor de betrokkene(n) en het aantal betrokkenen, zullen wij de betrokkene(n) informeren. Daarnaast zullen wij, op grond van deze afwegingen, bepalen of het datalek gemeld wordt bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies
Wij kunnen op de website van Boostyourbox gebruik maken van cookies. Een cookie is een klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door je browser op de harde schijf van je computer wordt opgeslagen. Cookies kunnen ook door je browser geweigerd of direct verwijderd worden. Ga daarvoor naar de instellingen van je browser. Wij kunnen dan echter niet instaan voor een optimale werking en gebruikerservaring van onze website. Er zijn verschillende soorten cookies:

• Sessiecookies of noodzakelijke cookies dienen ervoor om de basisfuncties van onze website goed te kunnen gebruiken. Bij het afsluiten van je browser of korte tijd daarna worden deze cookies weer automatisch verwijderd.
• Preferente cookies onthouden je voorkeurinstellingen. Deze kunnen bij een volgend bezoek aan onze website weer naar onze server teruggestuurd worden. Deze cookies zorgen voor een prettige gebruikservaring.
• Analytische of statistische cookies worden door ons geplaatst om het gebruik van onze website te analyseren en de werking ervan te verbeteren. Omdat door deze cookies slechts een gedeelte van het IP-adres wordt gebruikt, zijn de hierbij betrokken gegevens niet herleidbaar en is er geen sprake van het persoonsgegevens.
• Marketing- of trackingcookies worden gebruikt om jou te kunnen voorzien van relevante informatie. Met deze cookies wordt je surf- en klikgedrag door bijvoorbeeld Google gevolgd. Met deze gegevens wordt een profiel van je opgesteld om je te kunnen voorzien van gepersonaliseerde aanbiedingen. Marketing cookies blijven lange tijd, tot meerdere jaren, actief.

Voor de verschillende cookies gelden verschillende termijn dat ze actief zijn. Meer informatie over de specifieke toegepaste cookies en het accepteren hiervan kun je vinden in de cookiebanner op de website.

Meer algemene informatie over cookies kun je hier vinden:   https://www.consumentenbond.nl/internet-privacy/wat-zijn-cookies

Voor het achteraf handmatig verwijderen van cookies verwijst GBG je door naar de instellingen van je browser.

Links naar andere websites  
Het kan zo zijn dat onze website links bevat naar andere websites of social media platforms die niet door ons worden beheerd en/of geen eigendom van ons zijn. Indien je door het klikken op een link op een andere website of social mediaplatform terecht bent gekomen, geldt de privacyverklaring van de desbetreffende organisatie. Wij zijn op geen enkele manier aansprakelijk of verantwoordelijk voor die website, de privacyverklaring op die website of de verwerking van jouw persoonsgegevens door de organisatie achter die website. Wij raden je aan om de privacyverklaring van die organisatie goed door te lezen, voordat je verder gaat op de betreffende website. 

Jouw privacyrechten

Een door jou gegeven toestemming kan te allen tijde weer door jou worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de reeds verwerkte persoonsgegevens in de periode voor het moment van intrekking, maar mogelijk wel voor de verdere uitvoering van een eventuele overeenkomst met ons.

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering of beperking van het verwerken van jouw persoonsgegevens. Een uitleg van deze rechten volgt hieronder. Een verzoek ten aanzien van deze rechten kun je doen via privacy@boostyourbox.nl

Wij zullen de ontvangst van je verzoek bevestigen en binnen vier (4) weken inhoudelijk op je verzoek reageren. Deze periode kan eenmalig met twee maanden worden verlengd. Om te controleren of het verzoek rechtmatig is, kunnen wij vragen om jezelf te identificeren. Hiervoor kunnen wij, bij voorkeur telefonisch, contact met je opnemen om vervolgens aan de hand van een aantal specifieke vragen te controleren of het verzoek rechtmatig is.

inzage
Het recht op inzage geldt alleen ten aanzien van jouw gegevens. Als door jouw inzage de privacy van een andere persoon dreigt te worden geschonden, zullen de persoonsgegevens van deze andere persoon worden verwijderd of onleesbaar gemaakt. Als dit niet mogelijk is, dan moeten wij je inzagerecht beperken. Als wij aan je verzoek kunnen voldoen, dan ontvang je een digitale kopie van de door ons van jou verwerkte gegevens.

rectificatie of aanvulling
Als je meent dat je gegevens niet kloppen of onvolledig zijn dan kun je verzoeken deze aan te passen of aan te vullen.

verwijdering
Je kunt verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als je van mening bent dat deze langer bewaard worden dan noodzakelijk is. Als er geen grondslag is om je gegevens toch te bewaren, dan zullen deze worden verwijderd. Het verwijderen kan eventueel wel tot gevolg hebben dat een eventuele overeenkomst met ons niet (meer) goed kan worden uitgevoerd.   

beperking of beëindiging van de verwerking
Je kunt verzoeken de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken of te beëindigen. Dit kan nodig zijn ingeval van een rechtsvordering of als je van mening bent dat jouw gegevens onrechtmatig door ons worden verwerkt.

geen profilering
Wij gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde profilering.

klachten 
Indien je een klacht wil indienen over het verwerken van jouw persoonsgegevens door GBG, dan kunt u dit melden door een mail te sturen met een omschrijving van uw klacht naar privacy@gbg.nl  

Wij zullen ons inspannen om je klacht zo goed mogelijk te behandelen. Je kunt je klacht ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wil je meer informatie hoe je dit moet aanpakken, klik dan hier .  

Responsible disclosure
Mocht je, ondanks de zorgvuldigheid waarmee wij persoonsgegevens verwerken, ontdekken dat dit niet correct plaatsvindt, dan verzoeken wij dit per omgaande te melden via privacy@gbg.nl  

Wij zullen je, tenzij er sprake is van het opzettelijk pogen tot hacken of een ander misdrijf, vrijwaren van juridische gevolgen.